Naam
Verklaring omtrent het gedrag.
Beschrijving
Vanaf 1 april 2004 geldt een nieuwe procedure voor het aanvragen
van een Verklaring Omtrent het Gedrag (afgekort VOG).
Een VOG kan in diverse gevallen worden gevraagd. Vaak gebeurt dat
in het kader van een sollicitatie naar een functie waarbij wordt
gewerkt met vertrouwelijke gegevens of kwetsbare personen. Of als u
in de functie te maken krijgt met geld of goederen. Voor sommige
functies, zoals onderwijzer en taxichauffeur, is de verklaring
zelfs verplicht. Een VOG kan ook nodig zijn voor een visum of het
lidmaatschap van een schietvereniging.
De VOG kunt u aanvragen bij de afdeling burgerzaken. De gemeente
neemt de gegevens van uw aanvraagformulier over in de computer en
vult ze automatisch aan met gegevens vanuit de GBA. Vervolgens
worden deze gegevens doorgestuurd naar COVOG, het Centraal Orgaan
Verklaring Omtrent het Gedrag. COVOG geeft de VOG af namens de
Minister van Justitie.
Als u niet in de GBA voorkomt, bijvoorbeeld omdat u Nederland voor
1994 heeft verlaten of omdat u zich nooit heeft ingeschreven in een
Nederlandse gemeente, vraagt u de VOG rechtstreeks aan bij COVOG. U
stuurt dan per post of per fax een volledig ingevuld
aanvraagformulier samen met een goed leesbare kopie van uw
identiteitsbewijs naar COVOG (zie hieronder voor adres).
Als uit het VOG-onderzoek blijkt dat u geen strafbare gedragingen
op uw naam heeft staan, wordt de VOG afgegeven. Als er wel sprake
is van strafbare gedragingen, wordt beoordeeld of deze relevant
zijn ten opzichte van het doel waarvoorde VOG is aangevraagd. Zo
zijn voor het beroep van onderwijzer andere strafbare feiten van
belang dan voor de functie van accountant.
Hoe kom ik erachter waarom mijn VOG is geweigerd?
Voordat de VOG definitief wordt geweigerd, ontvangt
u altijd eerst een voornemen tot weigeren. Daarin staan de redenen
van de voorgenomen weigering gemotiveerd aangegeven.
Wanneer u uw eigen strafrechtelijke gegevens wilt inzien, kunt u
een schriftelijk verzoek indienen bij de Centrale Justitiële
Documentatiedienst. Het postadres is: CJD, Servicedesk, Postbus
337, 7600 AH Almelo. Het verzoek tot inzage dient te worden
vergezeld van een kopie van een legitimatiebewijs. Bij de
dichtstbijzijnde rechtbank kunt u uw strafrechtelijk gegevens
inzien, maar u mag ze niet kopiëren. Wilt u meer informatie, dan
kunt u telefonisch contact opnemen met de servicedesk van de
CJD,telefoonnummer 0546 - 83 41 00.
Bezwaar en beroep
Indien uw VOG wordt geweigerd, kunt u bezwaar maken
overeenkomstig de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht. De
brochure "Bezwaar en beroep tegen een beslissing van de
overheid" geeft u hierover meer informatie. Deze
brochure is op te vragen bij Postbus 51. (Zie hieronder voor
contactgegevens.)
Voorwaarden
COVOG beslist namens de Minister van Justitie of u al dan niet een
VOG krijgt. (Zie hieronder voor "bezwaar en beroep".)
Binnen welke termijn volgt een beslissing op mijn
aanvraag?
Binnen twee tot maximaal vier weken na ontvangst
van uw aanvraag wordt een beslissing op uw aanvraag genomen. Met
vragen over de voortgang van uw aanvraag, dient u zich tot COVOG te
wenden. (Zie hieronder voor contactgegevens).
COVOG raadpleegt voor het VOG-onderzoek het centraal justitieel
documentatieregister. In dit register staan gegevens over de
afwikkeling van strafbare feiten vermeld, van onherroepelijke
veroordelingen tot sepots en transacties.
Daarnaast kan COVOG politieregistergegevens in het onderzoek
betrekken en kunnen inlichtingen worden ingewonnen bij het Openbaar
Ministerie en de Reclassering. De gegevens worden in samenhang
gewogen en beoordeeld.
Aanvraag
U vraagt een VOG aan door een volledig ingevuld aanvraagformulier
in te leveren bij de afdeling Burgerzaken.
U ontvangt dit formulier van degene die u om een VOG verzoekt, vaak
een werkgever. Deze moet op het formulier aangeven wat het doel van
de aanvraag is. Als u het formulier inlevert, moet u een geldig
identiteitsbewijs meenemen.
Bij een VOG-aanvraag die rechtstreeks bij COVOG moet worden
ingediend omdat u niet meer voorkomt in de Gemeentelijke
Basisadministratie (GBA), stuurt u per post of per fax een volledig
ingevuld aanvraagformulier samen met een goed leesbare kopie van uw
identiteitsbewijs naar COVOG.
Hoe vraag ik een VOG aan in verband met emigratie, een visum of een
werkvergunning?
Hiervoor gelden speciale regels. In plaats van of in aanvulling op
het aanvraagformulier is een officieel document van de ambassade,
het consulaat of de buitenlandse organisatie/instelling voldoende.
Dit document moet dan wel alle gegevens bevatten die op het
aanvraagformulier worden gevraagd.
Kan ik iemand anders een VOG voor mij laten aanvragen?
U kunt uw VOG-aanvraag door iemand anders laten
indienen, als u deze persoon daartoe machtigt. De gemachtigde
vraagt de VOG namens u aan bij de afdeling Burgerzaken
van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Gemeentelijke
Basisadministratie (GBA) of - als u in het buitenland woont - bij
de gemeente waar u voor uw vertrek stond ingeschreven. Als deze
gemeente niet meer over uw gegevens beschikt, moet de aanvraag
rechtstreeks bij COVOG worden ingediend.
Bij het indienen van de aanvraag moet de gemachtigde de volgende
stukken meenemen:
- een volledig ingevuld aanvraagformulier
- een machtigingsbrief (een brief waarin u aangeeft wie u machtigt
om namens u deze aanvraag in te dienen; geef hierin ook aan
op welk postadres u de VOG wilt ontvangen)
- een kopie van uw identiteitsbewijs (bijvoorbeeld een paspoort)
- een identiteitsbewijs van de degene die u heeft gemachtigd.
Kosten 2012
De prijs die u betaalt voor het in behandeling nemen van uw
aanvraag bedraagt 30,05 euro. Dit is een vergoeding voor de
kosten die gemeenten en COVOG maken. U betaalt het bedrag bij
inlevering van het aanvraagformulier.
Voor meer informatie kunt u terecht bij de
afdeling Burgerzaken, 026 - 38 43 671 of 026 - 38
43 667.
Informatie
Met vragen over de Verklaring Omtrent het Gedrag kunt u terecht
bij de medewerkers van het Centraal Orgaan Verklaring omtrent het
Gedrag (COVOG). U kunt hen bereiken per post, e-mail of telefoon:
COVOG
Postbus 16115
2500 BC Den Haag
E-mail: frontdesk.dbz@minjus.nl
Telefoon: 070 - 370 72 34
Voor algemene informatie en het aanvragen van brochures kunt u
contact opnemen met de informatielijn van de gezamenlijke
ministeries:
Postbus 51 Infolijn
Telefoon 0800 - 8051 (gratis)
Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 21.00 uur.
Internet: http://www.postbus51.nl/
E-mail: vragen@postbus51.nl
U kunt ook contact opnemen met:
Ministerie van Justitie
Directie Voorlichting
Afdeling in- en externe communicatie
Postbus 20301
2500 EH Den Haag
Telefoon 070 - 370 68 50
Openingstijden maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur.
Internet: http://www.justitie.nl/
E-mail: voorlichting@minjus.nl